Bước một: nếu bạn sẽ làm điều đó sau, tại sao không bắt đầu ngay bây giờ?
Nếu bạn đã từng lảng tránh một việc nào đó trong danh sách những việc cần làm trong nhiều tháng trước khi nó biến mất vào danh sách những việc chẳng bao giờ làm được mãi mãi, điều này dành cho bạn.
Đối với sự trì hoãn mãn tính, ngày có thể biến thành tuần, tuần có thể biến thành tháng và tháng thậm chí có thể biến thành nhiều năm. Giấc mơ của chúng ta có thể vụt qua mất. Những nhiệm vụ, hay dự định có thể sẽ chẳng bao giờ hoàn thành được. Dưới đây là những cách tốt nhất giúp bạn tránh được căn bệnh trì hoãn mãn tính, giúp bạn đạt được những mục tiêu và thành công.
1. Hãy ghi lại
Cái nào trong số này, nếu được chọn, sẽ làm mọi thứ khác dễ dàng hơn hoặc không liên quan?
Tim Ferriss
Điều đó có vẻ là hiển nhiên, nhưng bạn nên viết ra các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn cho một ngày, tuần và tháng. Khi bạn có tất cả những suy nghĩ và nhiệm vụ trên giấy sẽ cho bạn một bức tranh rõ ràng về những gì cần phải thực hiện để đạt được những mục tiêu của bạn. Hãy lấy nó ra khỏi đầu và viết lên giấy. Bây giờ hãy gạch bỏ 70% những nhiệm vụ ít quan trọng nhất, và xác định nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn trong một tuần. Một vài nhiệm vụ mà nếu đánh dấu, sẽ làm cho mọi thứ khác dễ dàng hơn hoặc không liên quan. Giữ những nhiệm vụ đó và loại bỏ những nhiệm vụ còn lại.
2. Chia nhỏ nó ra
Làm thế nào để bạn ăn một con voi? Mỗi lần cắn một miếng.
Cũng giống như một người mập cố gắng lấy lại vóc dáng chỉ trong một tuần, nếu bạn cố gắng để xây dựng một doanh nghiệp nhanh chóng, bạn sẽ thất bại ngay. Hầu hết những điều tuyệt vời là kết quả của một quá trình, không phải là một sự kiện. Nếu bạn đang cố gắng hoàn thành một cái gì đó lớn lao, hãy chia thành từng miếng nhỏ. Bắt đầu càng nhỏ càng tốt và luôn nhất quán.
Nếu bạn cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc, bạn sẽ trở nên chán ghét việc làm đó và hãy nhớ rằng sẽ khó khăn như thế nào để hoàn thành các nhiệm vụ tiếp theo trong danh sách của bạn. Điều này sẽ dẫn đến sự trì hoãn hơn. Làm một chút mỗi ngày để thực hiện những việc lớn lao hướng tới mục tiêu của bạn, và bạn sẽ hình thành thói quen.
Nếu bạn đang cố gắng để tạo một thói quen chạy mỗi ngày, hãy thử chạy chỉ trong một phút vào ngày đầu tiên và sau đó thêm một phút vào ngày hôm sau. Nếu bạn đang cố gắng tiếp cận với khách hàng tiềm năng mỗi ngày, hãy bắt đầu với một lần tiếp cận trong ngày đầu tiên. Hay lần vào ngày hôm sau, sau đó là ba lần,… Bằng cách dần dần xây dựng trên công việc của bạn, nó sẽ trở nên dễ dàng để bắt đầu và bạn thực sự sẽ có một thói quen bền vững.
3. Chọn nhiệm vụ quan trọng nhất và làm điều đó trước
Một câu hỏi tôi nghĩ ai cũng nên hỏi “Nếu tôi chỉ có thể dành hai giờ cho công việc của tôi trong tuần này, tôi sẽ làm gì?” Hoặc “Nếu tôi chỉ có thể hoàn thành một nhiệm vụ trong danh sách này thì nhiệm vụ nào sẽ tạo ra nhiều kết quả nhất?”
Điều đó là quan trọng để làm những việc đúng đắn hơn là hoàn thành tất cả mọi thứ. Nếu bạn đang làm những điều không đúng, cho dù bạn có làm việc hiệu quả đến mức nào, bạn có bận rộn đến mức nào, hoặc là bạn làm việc chăm chỉ như thế nào đi nữa thì bạn cũng khó mà nhận được kết quả như mong muốn.
Chọn một mục quan trọng trong danh sách cần làm của bạn và đặt nó vào danh sách của riêng nó. Bây giờ, bạn không nhìn vào danh sách việc cần làm khácn cho đến khi mục đó được thực hiện. Làm điều này mỗi ngày và tạo thói quen bền vững, và bạn sẽ thực hiện trong một vài tháng được nhiều hơn bạn thường làm trong cả năm.
4. Có một cộng sự có trách nhiệm giải trình
Con người là động vật xã hội. Trách nhiệm giải trình xã hội có thể làm được điều kỳ diệu cho khả năng của chúng ta để tôn trọng những cam kết của chúng ta. Đôi khi có điều gì đó ít khi biết rằng chúng ta sẽ phải nói cho ai đó biết liệu chúng ta đã hoàn thành một nhiệm vụ đúng giờ hay không để chúng ta thực sự theo dõi.
Trong khi trách nhiệm giải trình là rất lớn, đó là cuộc đấu tranh chung mà thực sự giữ một người đi vào những thời điểm khó khăn. Tìm một người đang cố gắng để thực hiện được điều tương tự mà bạn đang làm, và thiết lập cuộc họp điện thoại mỗi tuần một lần. Lần lượt đi qua những cuộc đấu tranh của bạn, những thành tích và kế hoạch của bạn trong tuần tới. Cộng sự chịu trách nhiệm giải trình sẽ giúp cho bạn đi đúng hướng.
5. Đặt tiền vào dòng (một cuộc chơi cam kết)
Hầu hết mọi người sẽ từ chối để đưa tiền vào dòng, và hầu hết mọi người không thực sự hoàn thành nhiệm vụ quan trọng của họ. Đặt tiền trên dòng, để nếu bạn không đạt được mục tiêu của mình, bạn phải trả một số tiền nhất định cho một người bạn, hoặc thậm chí là một kẻ thù.
Nếu phản ứng của bạn là “Tôi sẽ không làm điều đó, tôi không muốn mất tiền,” câu trả lời của tôi là, “tất cả các lý do để làm điều đó.” Miễn là bạn hoàn thành tất cả công việc của bạn, bạn sẽ không phải trả tiền. Bạn chỉ mất tiền nếu bạn không làm những gì bạn đã hứa với chính mình mà bạn sẽ làm. Nếu bạn nghĩ mình sẽ mất tiền, bạn đã có kế hoạch thất bại.
6. Hình ảnh nó được thực hiện
Một lý do lớn mà chúng ta trì hoãn là khi chúng ta nghĩ về nhiệm vụ trong tay, chúng ta nghĩ về công việc sẽ đau đớn như thế nào, mất bao lâu và sẽ khó đạt được kết quả như thế nào. Thay vào đó, khi bạn nghĩ về những gì bạn cần làm, hãy xem kết quả cuối cùng. Điều tốt nhất có thể có là gì? Cảm thấy những cảm giác tốt đẹp liên quan đến việc hoàn thành nó và bạn có nhiều khả năng thực sự làm điều đó.
7. Tạo đà
“Kỷ luật tự giác giống như một cơ bắp, bạn tập thể dục nhiều hơn, nó càng mạnh mẽ hơn.”
Daniel Goldstein
Rất nhiều người không nhận ra rằng kỷ luật là một cơ bắp. Nếu bạn không sử dụng nó, bạn sẽ có ít hơn. Bạn càng kỷ luật, thì việc giữ kỷ luật càng dễ dàng. Đó là lý do tại sao một số người khuyên rằng điều đầu tiên bạn làm mỗi ngày là làm cho chiếc giường của bạn. Nó bắt đầu ngày với kỷ luật.
Câu nói cũ “nếu bạn muốn một cái gì đó được thực hiện, đưa nó cho một người bận rộn,” là sự thật. Những người bận rộn thường giỏi làm mọi thứ, bởi vì họ thực hành tốt. Tôi bận rộn hơn, tôi càng làm việc hiệu quả vì tôi biết tôi chỉ có bấy nhiêu thời gian cho mỗi công việc.
Bắt đầu nhỏ và giữ kỷ luật. Thực hành kỷ luật giống như bạn sẽ thực hành bất cứ điều gì khác, và nó sẽ dễ dàng hơn và dễ dàng hơn theo thời gian. Rất sớm thôi, bạn đã xây dựng cơ bắp kỷ luật của mình và bạn thậm chí không còn phải suy nghĩ về việc trì hoãn vì việc hoàn thành công việc sẽ tự nhiên đến với bạn.
